摘要 分析了工业企业采购实践中有限供应来源形成的原因,提出了针对性的解决方法
关键词 采购管理 有限供应来源形成原因解决方法
1引言
采购作为工业企业的一项重要职能活动,其天职是保证企业经营所需物料和服务的持续供应。令人遗憾的事,即或在目前普遍的卖方市场下,采购人员仍然会经常碰到供应来源限制问题。如何加强有限供应来源背景下的采购管理,对有效提升采购管理绩效有着重要的意义。本文试图就有限供应来源形成的原因做出综合分析,并针对形成的原因提出可行的应对方法。
2 有限供应来源形成的原因
所谓有限供应来源,是指采购组织只能从有限的供应来源处采购所需要的物料或者服务。采购来源有限,对采购组织来说是非常不利的,最直接的后果是:要么威胁到采购方的物料或者服务的持续供应,要么增加采购方的采购成本。采购来源受限形成的原因是多种多样的,主要可以归结到供应商和采购组织两个交易的对象方面。
供应商方面的原因
在采购实践中,采购来源受限归结到供应商方面的原因是多种多样的。主要表现在以下几个方面:
专利或者生产规模的限制 一种普偏的供应来源限制是因为专利或者规模方面的原因,生产或者供应厂商数量有限,造成采购方只能跟有限的供应商打交道。这方面最典型的例子就是铁路运输服务,对于需要铁路运输服务的采购组织,对铁路运输服务的供应商毫无选择的余地。
供应商的合并 在现实的采购实践中,采购人员最不愿看到的情形恐怕要算供应商的合并了。随着供应市场的缩小,一旦某些物料或者服务的提供商越来越少,采购组织随之可以选择的供应商也就越来越少,面临的供应压力就越来越大,有时虽不至供应中断,但买方与卖方议价的能力会受到极大的伤害。
采购组织领导层的更迭 有时因为供应商组织的领导层的更迭,新的领导可能会改变企业的生产和经营战略,停止生产以前生产的产品,减少与买方发生业务的意愿,这样采购组织要么失去原来的供应来源,要么增加交易成本。
竞争对手与供应商的联盟 采购组织为了取得竞争优势,常常为了确保供应来源和长期降低物料采购成本而与供应商建立联盟或者战略伙伴关系。一旦采购组织的供应商与竞争对手建立联盟,最直接的后果就是对采购组织供应业务的限制,例如增加交易的附加条件,提高供应价格,甚至简单地中止供应以增加竞争的筹码。
采购组织方面的原因
采购物料或者服务的来源受到限制,不仅限于前述的供应商方面的原因,很多情况下,也跟采购组织自身有关。
采购物料的规格太过特殊 由于某些规格方面的限制,采购组织所购的物料成为自己供应的瓶颈,反映出来的现实就是难于在市场上找到合格的供应商(定制产品更是如此)。例如,某家美国知名的啤酒厂商在中国的工厂,因为沿用美国的配方,所需要的大米外形和理化指标限制了中国的供应来源,只能选择某单一品种的大米,加上加工工艺的限制,使得长期只能在有限的几家供应商处采购大米。
业务没有吸引力 很多情况下,采购组织由于没有采购规模和理想的交易条件,无法吸引供应商的眼球,造成供应来源受到极大限制。这一点,中国很多的中小企业,特别是内地的中小企业,表现尤为突出。这些中小企业,或者因为业务量小、或者因为地处内地,物流条件不理想、或者因为交易条件没有吸引力,使得采购部门很难获得高质量的供应产品,即或有,也是交易价格偏高,使得企业的产品在投入物的质量和成本方面失去竞争优势。这一点对有些需要芯片生产产品的厂商更是如此。他们因为采购量太小,大的芯片参加根本不愿跟其发生业务关系,使得这些厂家不得不通过中间商(其它芯片购买厂家)代购,不但价格高,供应时间也无法保证。