摘要:在当今供应链管理环境下,采购几乎是任何企业都高度重视的职能。是否能探索一套系统的、有实用性的采购方法,对保证高质量、低成本、高效率地完成采购工作、实现供应链管理目标具有重要意义。本文在梳理采购定位模型及相关理论的基础上,对采购定位模型进行了深入的分析,提出了基于采购定位模型的采购策略,并进一步对其具体实施进行了探讨,旨在为企业采购人员找到一套方便适用的工具,为采购工作提供有意义的帮助。
关键词:采购定位模型、采购策略、供应商管理
一、引言
采购活动是人类经济活动的基本环节,无论是生产领域还是流通领域,都离不开采购活动。生产领域离开采购活动,企业就无法获得生产所需要的原材料、零部件和其他辅助材料,就无法组织生产;流通领域没有采购活动,就无货可售,流通即告终止;其他部门如科学、教育、文化、卫生、体育及一切社会部门运行的物资支持,同样都离不开采购活动。采购在整个经济和社会生活中,起到十分重要的作用。
采购几乎是任何企业都高度重视的一个职能。传统的采购活动是指拿钱买东西,其目的是为了以最低的价格买到最好的东西。随着现代工业企业内外环境竞争的日趋激烈,采购日益成为企业经营的一个核心环节,是产生价值、获取利润的重要来源,它在企业的整体供应链管理中起着极其重要的作用。对于任何产品在经由供应链从供应商到客户的传递过程中,采购过程是对价值增值做出巨大贡献的过程。统计资料显示,在制造领域,产品成本的40%-60%是由采购引起的,采购成本是企业成本管理中的主体,是“最有价值”的部分。因此,从价值的角度说,采购过程是公司经营利润的一个主要源泉,是整体供应链管理中“上游”控制的主导力量。
因此,是否能探索一套系统的、有实用价值的采购方法,为企业采购人员提供一套方便适用的工具,对保证高质量、低成本、高效率(Better,Cheaper,Faster)地完成采购工作、实现供应链管理目标具有重要意义。
本文在梳理采购定位模型及相关理论的基础上,对采购定位模型进行了深入的分析,提出了基于采购定位模型的采购项目移位策略、采购项目活动管理策略、供应商选择与评价策略、供应商关系管理策略和库存管理策略,并对这些策略的实施进行了探讨。
二、采购定位模型及其理论
一般说来,采购人员对于采购的物品,应从以下两个方面给予重点关注:一是采购产品(或服务)支出 (采购金额)占企业经营总成本或总收入的百分比;二是采购对达成企业目标的影响或风险。
对于大多数企业的采购物品,可以用两种方法对其采购支出进行分类。一种是按照帕雷托(Pareto)法则,即:20%的采购产品可能占用企业采购总支出的约80%,这些物品被称为高支出项目;而剩下的80%的采购项目可能仅占总支出的约20%,这些物品被称为低支出项目。另一种是ABC分类法则,即数量少价值高的物品,称为A类采购项目(数量约占10%—15%,支出占70—75%);数量多价值低的物品,称为C类采购项目(数量约占70%—75%,支出占10—15%);其余数量和价值都一般的物品,称为B类项目(数量和支出各约占10%—20%)。
采购产品按照其对企业目标的影响和风险,可以用以下方法进行分类。第一种是高程度影响/风险项目,用H表示;第二类是中等程度的影响/风险项目,用M表示;第三类是低等程度影响/风险项目,用L表示;最后一类是可忽略影响/风险项目,用N表示。
综合考虑以上两个对采购物品关注的方面,可以将企业的全部采购物品分为四个类型。
(1)日常采购项目。如果采购的货物采购支出水平低,标准化程度高,供应风险低,具有多个供应商且服务较容易获得,这种物品就是日常采购项目。例如办公用品、标准化轴承等物品的采购。